Finalmente, y después de varios meses de incertidumbre, la reforma pensional entra en vigencia a partir del 1.º de abril de 2027 en la mayoría de sus artículos.
Durante este tiempo hemos recibido muchas inquietudes de personas naturales sobre su situación pensional y, curiosamente, pocas consultas han provenido de las empresas o los empleadores, tal vez entendiendo que se trata de un asunto que, como persona jurídica o en calidad de empleador, no deberían tener en cuenta.
Pero la realidad es otra y todavía hay tiempo suficiente para prepararse y evitar que llegue el 1.º de abril sin haber revisado algunos aspectos importantes.
Hemos agrupado en cinco puntos las situaciones que, como empresa, debería tener en cuenta antes de la entrada en vigencia de la reforma pensional:
1. El régimen en el que queda su trabajador importa
El primer ejercicio de las empresas debería ser identificar qué trabajadores quedan cobijados por el régimen de transición.
El artículo 75 mantiene bajo las reglas de la Ley 100 a las mujeres que, al entrar en vigencia el nuevo sistema, tengan por lo menos 750 semanas cotizadas, y a los hombres que tengan 900 semanas o más.
Esto significa que dentro de una misma empresa podrán existir trabajadores sometidos a reglas pensionales diferentes y que, frente a determinadas decisiones laborales, será importante tener claro cuál es el régimen aplicable a cada uno.
2. La cotización seguirá siendo del 16 %, pero cambia su destinación
El empleador seguirá asumiendo el 75 % de la cotización, equivalente al 12 % del IBC, y el trabajador el 25 %, equivalente al 4 %.
Para quienes queden sometidos al nuevo sistema, las cotizaciones correspondientes a ingresos de hasta 2,3 SMLMV irán al componente de prima media administrado por Colpensiones.
Cuando el ingreso supere los 2,3 SMLMV, el aporte correspondiente al excedente irá al componente complementario de ahorro individual administrado por una ACCAI.
3. La dispersión de los aportes será automática
Este es un punto importante para las áreas de nómina.
El Ministerio de Salud ya realizó los ajustes en PILA para que la distribución de los aportes entre Colpensiones y las ACCAI se realice de manera automática por parte de los operadores de información.
Esto significa que las empresas no tendrán que modificar sus sistemas de nómina para hacer manualmente esta distribución.
La responsabilidad del empleador seguirá siendo reportar correctamente la información del trabajador y su ingreso base de cotización. A partir de esa información, el operador realizará la dispersión correspondiente.
4. Cambian los aportes adicionales para los trabajadores de mayores ingresos
Para quienes no estén cobijados por el régimen de transición, la Ley 2381 establece aportes adicionales al Fondo de Solidaridad Pensional que aumentan de acuerdo con el ingreso base de cotización.
Estos aportes van desde el 1,5 % para quienes tengan ingresos iguales o superiores a 4 y menores de 7 SMLMV, hasta el 3 % para quienes tengan ingresos superiores a 20 SMLMV.
Se trata de valores que están a cargo del trabajador, pero respecto de los cuales el empleador debe realizar correctamente la retención y el pago.
5. No espere al 1.º de abril para revisar la información
Que la dispersión de los aportes sea automática no significa que la empresa no tenga nada que revisar.
Este período previo a la entrada en vigencia de la reforma puede aprovecharse para validar la información de afiliación pensional de los trabajadores, revisar posibles inconsistencias y prestar especial atención a aquellas personas que se encuentren próximas a cumplir requisitos pensionales.
También será importante que las áreas de talento humano y quienes acompañan jurídicamente a la empresa tengan claro que, a partir del 1.º de abril de 2027, dentro de una misma organización podrán coexistir trabajadores sometidos a reglas pensionales diferentes.
La reforma pensional no es únicamente un asunto de los trabajadores. Como empleador, también hay aspectos que debe conocer y revisar antes de su entrada en vigencia.
Prepárese con anticipación y, si requiere asesoría para revisar el impacto de la reforma pensional en su empresa, en LEAD podemos acompañarlo. la reforma pensional en LEAD podemo